sábado, 30 de noviembre de 2013

Informes De Costos

Informe De Costo De Produccion
Una de las características distintivas del Procedimiento de Control de los Costos por Procesos, es la “Hoja de Costos”, a menudo más complicada y formal que la hoja de costos para las Órdenes de Trabajo, porque debe mostrar todos los costos originados por el proceso u operación de que se trate, durante un cierto período determinado por la propia índole de la operación, de tal manera que el costo unitario del proceso, pueda conocerse mediante la división del Costo Total de Fabricación, entre el número de unidades equivalentes elaboradas.
A esta hoja de Costos suele dársele el nombre de Informe de Producción, y algunas veces el de Costos resumidos.
Este informe abarca el costo de los tres elementos en un período determinado, que bien puede ser una semana, o un mes, por cada uno de los procesos, con la cantidad de unidades puestas en producción y su resultante al final del lapso, en: producción en proceso, terminada, averiada, defectuosa, pérdida normal (merma) y anormal, indicando, salvo en el caso de los artículos terminados, su grado de avance en producción.
El modelo de informe ocupado depende del número productos fabricados, y del número de departamentos por los cuales tiene que pasar el material en el curso de la fabricación.
El informe del Costo de Producción puede ser sencillo para aquellas empresas que elaboren un solo artículo, y que al final del período les queda poca o ninguna producción en proceso de transformación. Lo simple del informe, debe hacer resaltar la facilidad con que puedan acumularse los costos por procesos, en este tipo de entidades.
El informe del Costo de Producción puede ser más complicado, cuando las condiciones en que se prepara son las citadas a continuación:
a) Cuando existen diversos departamentos en los cuales quedan, al final del período, trabajos sin acabar, en los que el grado de terminación, por lo que respecta a los elementos del costo, no siempre es el mismo
b) Cuando en las labores ejecutadas se produce más de un artículo
c) Cuando en algunos de los departamentos existan pérdidas considerables

Son muchas las industrias que por la naturaleza especial de su fabricación, no pueden adaptarse a un modelo único de Hoja de Costos; razón por la cual no ha sido posible estandarizar este tipo de informes para Costos por Procesos, pero con conocimientos sobre costos y de la Empresa en particular, con un mucho de adaptación y algo de ingenio, se hace atinadamente.

Estados De Costos

Estado De Costo de producción

Es el estado financiero que muestra la integración y cuantificación de la materia prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la producción terminada y transformada para conocer el costo de su fabricación.
Tipos:
·        Detallado.
 General.
Partes:
Encabezado: está conformado por el nombre de la empresa, nombre del documento, período del que se trata y las unidades monetarias en la que está expresado.
Cuerpo lo conforman los elementos del costo y su evolución, es decir la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos.
Firmas: de quien lo realiza y revisa.
Importancia del estado de Producción.
-          Determinación y comprobación del presupuesto.
-          Saber cuánto cuesta cada unidad fabricada.
-          Conocer la eficiencia de la producción.
-          Control de los 3 elementos del costo.
-          Información.
-          Comparación entre costos estimados contra los reales.
Existe una relación entre el estado del costo de artículos manufacturados, el estado de Resultados, el estado de utilidades y el Balance General.
Elementos del Estado de Costos de Producción:
I nivel.
Consumo de materia prima.
Inventario inicial de materia prima.
-          Compras de Materia prima.
= Total de Materia prima.
-          Inventario final de Materia prima.
= Costo de materia prima utilizada.
II nivel.
-          Mano de obra directa.
= Costo primo.
III nivel.
-          Gastos indirectos de Fabricación.
= Total de Costo de Fabricación.
IV nivel.
+Inventario Inicial de producción en Proceso.
-          Inventario Final de producción en Proceso.
= Total de Costo de la Producción Terminada.
V nivel.
-          Inventario inicial de producción terminada.
-          Inventario final de producción terminada.
= Costo de Venta.
Ejemplo:                       Estado de Costo de una Empresa industrial
Estado de costos de producción
Estado de costos de producción
Estado de Resultado de una empresa  Industrial:
Estado de costos de producción















ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

El estado de costos de producción y ventas es un documento financiero que muestra detalladamente el costo de la producción terminada y el costo de los artículos vendidos de una empresa de transformación, durante el período de costos. Por su naturaleza es dinámica.
Contenido del estado de costos de producción y ventas
a-)   Encabezado, debe de contener la siguiente información
1-    Nombre de la compañía
2-    Mención de ser un estado de costos de producción y ventas
3-    Período que comprende
4-    Unidad monetaria
b-)   Cuerpo del documento, cuya estructura comprende tres capítulos:
1-    Costo de las materias primas directas
2-    Costo de la producción terminada
3-    Costo de los artículos vendidos
c-)   Firmas
Alesca,S.A.
                            Estado de costos de producción y ventas
                            Del 1 de enero al 31 de diciembre de 20XX                                           

Inventario inicial de materias primas

$17 500
Mas:
Costo de materias primas recibidas

  28 000
Igual:
Materias primas en disponibilidad

  45 500
Menos:
Inventario final de materias primas

  12 600
Igual:
Total de materias primas utilizadas

  32 900
Menos:
Costo de materias primas indirectas utilizadas

    4 900
Igual:
Costo de materias primas directas utilizadas

  28 000
Mas:
Mano de obra directa utilizada

  10 500

Total mano de obra
$12 600


Menos mano de obra indirecta
    2 100

Igual:
Costo primo

  38 500
Más:
Cargos directos

  11 900

-       Materia prima indirecta
     4 900


-       Mano de obra indirecta  
     2 100


-       Diversas erogaciones fabriles
     1 400


-       Depreciaciones fabriles
     3 500


-       Amortizaciones fabriles
            0

Igual:
Costo de la producción procesada

  50 400
Más:
Inventario inicial de producción en proceso

  11 900
Igual:
Producción en proceso en disponibilidad

  62 300
Menos:
Inventario final de producción en proceso

  16 800
Igual:
Costo de la producción terminada

  45 500
Más:
Inventario inicial de artículos terminados

  21 000
Igual:
Artículos terminados en disponibilidad

  66 500
Menos:
Inventario final de artículos terminados

  24 500
Igual:
Costo de los artículos vendidos

  42 000


















viernes, 29 de noviembre de 2013

Nomina De Fabrica

Nómina

Es el valor remunerado o pagado, por cualquier concepto, durante un 
período, a todo el personal de la empresa. La nómina tiene deducciones o 
retenciones, las cuales pueden ser legales o pactadas.

Se denominan deducciones legales a aquellas que, por mandato de ley, el 
patrono está en la obligación de efectuar. Son deducciones legales las 
siguientes:
Salud: se debe efectuar una deducción a los trabajadores del 4% del 
valor de su nómina; para efectuar el pago total, el patrono debe 
aportar un 8% para un porcentaje total del 12%.
Pensión: se debe realizar una deducción a los trabajadores del 
3.625% del valor de su nómina; para efectuar el pago total, el patrono 
debe aportar el 10.875% para un porcentaje total del 14.5%.
Retención en la fuente sobre salarios: deducción que debe efectuar 
el patrono para aquellas personas que superen la base gravable 
dispuesta por el gobierno.
Fondo de solidaridad: deducción correspondiente al 1% del valor de 
la nómina, para todas aquellas personas que devenguen más de 4 
SMLV.
Embargos: deducción que debe efectuar el patrono acatando órdenes 
de los juzgados o de la autoridad competente
Las deducciones pactadas son aquellas que el trabajador o empleado 
autoriza efectuar, de manera expresa y escrita, de su nómina. Son 
deducciones pactadas, entre otras, las siguientes: fondo de empleados, 
sindicatos, cooperativas, bancos, mutuales, medicina prepagada, préstamos 
efectuados por la empresa, etc.

La contabilización de la nómina se efectúa de la siguiente manera:
DETALLE DÉBITO CRÉDITO
Gasto nómina                               $xxx
Salud x pagar (4%)                      $ xxx
Pensión x pagar (3.625%)            $ xxx
Retefuente / salarios x pagar         $ xxx
Fondo de solidaridad x pagar       $ xxx
Embargos x pagar                        $ xxx
Fondo de empleados x pagar       $ xxx
Sindicato x pagar                         $ xxx
Mutuales x pagar                         $ xxx
Medicina prepagada x pagar       $ xxx
Bancos                                       $ xxx

Nota: Para efectuar la deducción de salud y pensión se toma la nómina sin el 
auxilio de transporte.

Distribución de la nómina
La nómina de una empresa industrial o de producción se distribuye de la 
siguiente manera:

Gastos de administración: valor remunerado, por cualquier 
concepto, durante el período, al personal de administración.

Gastos de venta: valor remunerado a todo el personal del
departamento de ventas encargado de llevar el producto desde la 
empresa hasta el último usuario.
Inventario producto en proceso (MOD): valor devengado por los 
operarios por producir, más el auxilio de transporte.

Costos indirectos de fabricación (MOI): valor total remunerado por 
cualquier concepto, durante el período, a trabajadores indirectos, más 
valor del tiempo indirecto, tiempo ocioso, horas extras de los 
operarios, y la diferencia en la liquidación de la nómina.

DETALLE                                   DÉBITO  CRÉDITO
Gasto de administración                 $ xxx
Gasto de ventas                             $ xxx
Inventario producto 
en proceso (MOD)                       $ xxx
Costos indirectos de 
fabricación (CIF)                          $ xxx
Gasto nómina                                                   $ xxx


Provisión para prestaciones sociales

Las prestaciones sociales legales, en Colombia, son; auxilio de cesantías, 
intereses a las cesantías, prima de servicios y vacaciones.
Auxilio de cesantías: se liquida con un mes de salario por año 
laborado o proporcional a dicho tiempo; el porcentaje mensual de 
provisión se calcula de la siguiente manera:
% Provisión = 
1 mes de salario / 12 meses x 100 = 8.33% mensual
• Intereses a las cesantías: se liquidan con un porcentaje del 1% 
mensual o 12% anual sobre el valor acumulado de las cesantías.
Prima de servicios: se liquida con un mes de salario por año 
laborado o proporcional a dicho tiempo; su pago se debe efectuar en 
dos cuotas, un 50% en junio y el resto en diciembre; su porcentaje de 
provisión mensual es igual al del auxilio de cesantías, es decir, 8.33%.
Vacaciones: se liquidan con 15 días de salario por año laborado o 
proporcional a dicho tiempo; el porcentaje mensual de provisión se 
calcula de la siguiente manera:
% Provisión = 
0.5 mes de salario/12 meses x 100 = 4.17% mensual.

Contabilización de la provisión de prestaciones sociales

DETALLE                     DÉBITO                      CRÉDITO
Gasto de administración 
(prestaciones sociales)      $xxx
Gasto de ventas 
(prestaciones sociales)     $xxx
Inventario producto en proceso
 (prestaciones sociales)   $xxx
Costos indirectos de fabricación 
(prestaciones sociales)    $xxx
Provisión prestaciones sociales x pagar                   $xxx

Aportes parafiscales

Son aportes obligatorios que deben efectuar los patronos, mensualmente, a 
las siguientes entidades estatales: Sena 2%, ICBF 3%, Cajas de 
Compensación 4%.
Nota: Para liquidar el aporte correspondiente al ICBF y a las Cajas de 
Compensación se toma la nómina sin el auxilio de transporte.

Contabilización de los aportes parafiscales

DETALLE                             DÉBITO         CRÉDITO
Gastos de administración 
(aportes parafiscales)               $xxx
Gastos de ventas 
(aportes parafiscales)               $xxx
Inventario producto en proceso 
(aportes parafiscales)               $xxx
Costos indirectos de fabricación 
(aportes parafiscales)               $xxx
Aportes parafiscales x pagar                               $xxx


Pagos legales

Son los pagos que se deben efectuar, mensualmente, por parte de los 
patronos, a las entidades del gobierno y que son causados por la nómina. La 
contabilización de dichos pagos es la siguiente:

DETALLE                         DÉBITO             CRÉDITO
Salud x pagar                       $xxx
Pensión x pagar                    $xxx
Retención en la 
fuente/ salarios x pagar         $xxx
Fondo de solidaridad x 
pagar                                   $xxx
Embargos x pagar                $xxx
Caja de compensación x
pagar                                   $xxx
Bancos                                                        $xxx